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Rapport administratif 2022 – commune d’Assesse
L’outil de gestion des présences et factures destiné aux accueils extrascolaires et géré par
l’intercommunale « IMIO » ne nous satisfaisait plus en termes de nombreux soucis rencontrés dans
l’envoi des factures, le renon a été signifié à la société IMIO et, après appel d’offres, c’est la société
Inforius avec le logiciel Imome qui semblait répondre le mieux aux attentes pour démarrer 2023.
Etant donné le nombre de présence de 15h45 à 16h45 dans les écoles libres de Jassogne et
Assesse, les équipes ont été renforcées par une aide via un contrat bénévolat rémunéré.
De janvier à août 2022, Dominique Billa (à raison de 11h/semaine en plus de ses 8h heures
d’accueil prestées le soir à l’école communale de Courrière), a apporté un renfort, entre autres,
dans la préparation du matériel d’animation, dans la gestion des factures mensuelles, dans la
gestion des documents d’inscriptions et de la confection des badges, dans la centralisation des
documents des différentes implantations et la préparation des documents de présences
trimestrielles justifiant les subsides O.N.E. reçus pour l’opérateur d’accueil.
De septembre à décembre 2022, Dominique Billa a repris la gestion de « responsable de projet
AES » à raison de 22h semaine en plus de ses heures d’accueil en école. Ses nouvelles tâches
sont la gestion de l’équipe AES et de l’organisation qui en réfère ; organisation accueils du matin
et soir, stages, mercredis après-midi, journées pédagogiques et contacts avec les parents.
Lidwin Chamberland a assuré de janvier à aout 2022 le poste de « responsable AES »
Un quart temps (9h30) est accordé à cette tâche. Ensuite, de septembre à décembre 2022, elle a
épaulé et guidé Dominique Billa dans cette tâche.
Le bureau de l’accueil est situé dans la maison communale au 2ième étage.
En 2022, les accueillants ont participé à des formations (ce volet sera abordé dans la partie 2 :
ATL). Les déplacements et les heures supplémentaires occasionnés par cette formation sont pris
en charge par la commune. L’horaire des formations a souvent engendré des arrangements en
interne pour les remplacements des accueillants.
Plusieurs situations imprévues, telles que maladies, incapacités, …, se sont présentées durant
l’année 2022.
En cas d’absence, on essaye de ne pas déforcer les autres accueils mais, il n’est pas toujours
évident de trouver du personnel de remplacement au pied levé. Si c’est nécessaire, on déforce, en
fonction des jours et des conditions, les accueils de l’école libre d’Assesse, l’école communale de
Courrière et l’école communale de Sart Bernard.
La coordinatrice se rend également si possible sur site selon ses disponibilités pour effectuer des
remplacements.
En cas d’absence prolongée (repos de maternité, incapacité de travail) un remplacement faisant
appel à des personnes extérieures est organisé. Une réserve de recrutement a été créée en 2021
mais celle -ci a vite été épuisée de candidats et doit être renouvelée.
Huit réunions d’équipes ont été organisées en présentiel. Des réunions ont eu lieu en petits groupes
pour les préparations des stages et afin de mettre en place les différentes activités du service.
La coordination des réunions est prise en charge par Lidwin Chamberland jusqu’au mois d’août et
ensuite par Dominique Billa épaulée par Lidwin Chamberland.
B/ Axes
Au quotidien, le service proposé par l’Accueil Extrascolaire se centre sur quatre actions :
B.1. L’accueil avant et après l’école (lundi - mardi – mercredi matin - jeudi – vendredi)
B.2. L’accueil du mercredi après – midi
B.3. L’organisation de stages durant les congés scolaires
B.4. L’organisation d’un accueil durant les journées pédagogiques des écoles de l’entité.
B.1. L’accueil avant et après l’école
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